Family Educational Rights and Privacy Act

《博天堂官方》(FERPA)是联邦法律 the privacy of students' 教育记录. 

这项法律禁止财政援助，注册，学生账户服务，和许多其他 大学院系不得发布任何具体的学生教育信息 学生的书面许可. 父母、监护人、配偶等.，不能访问 学生的教育记录，包括学生的账户信息除外 has granted authorization through a FERPA Proxy account in Ursa.

Find the 北科罗拉多大学's FERPA annual notification in the 大学目录.

授予FERPA代理访问权限

遵循以下5个简单步骤，为您的学生帐户提供FERPA代理访问权限 to your parents, guardians or a third-party. Each FERPA/Proxy user assigned must have 他们自己独特的电子邮件地址.

1. 登录你的学生 Ursa account
2. 在学生选项卡下，学生申请，单击家长或监护人FERPA代理 (这将是用户信息)
3. Click on Add New 并创建一个帐户，包括代理信息和安全密码短语(使用) 进行身份验证)
4. 选择您的代理应该能够在授权下访问的信息页面 tab
5. Click Submit to email authorizations to your selected FERPA/Proxy. 

请注意:您不能完成保密请求(目录保留)并授予 代理访问. 

学生介绍

Proxy (Parent or Guardian) Walkthrough

登录代理帐户. 

• 定义

  什么是FERPA?

  FERPA是1974年的《博天堂官方网站》(公法93-389 Subsctn). 513年、88年统计. 571;29 U.S.C. 1232q.) Passed by Congress, the Act grants five specific 学生权利:

  • the right to see the 信息 that the institution is keeping on the student
  • 有权要求修改这些记录，并在某些情况下附加声明 正式声明
  • the right to consent to disclosure of their records
  • the right to file a complaint with the United States 教育部
  • the right to participate in a hearing if the request to amend is denied

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  教育记录

  这些记录是:

  • 与学生直接相关的
  • 由该机构或代表该机构的一方维持的 教育记录.

  The term "教育记录" does not include the following:

  • 教学、监督、行政和某些教育信息的记录 这是它的制造者所独有的，是不能接近或透露的 对任何其他个人.
  • 由教育机关或机构的执法单位保存的记录 这些都是由执法部门为执法目的而设立的.
  • 与该机构雇用的个人有关的记录 并维持在正常的业务过程中，只与个人有关 以雇员身份使用，不得用于任何其他目的. 由于学生身份而被雇用的个人记录(为 example, work study students) are 教育记录.
  • 与学生有关的记录包括:
    • 由医生、精神病学家、心理学家或其他公认的人创造或维持的 专业人士或准专业人士，以其专业能力行事或协助 in a paraprofessional capacity or assisting in a paraprofessional capacity.
    • Used solely in connection with the provision of treatment to the student.
    • Not disclosed to anyone other than individuals providing such treatment.

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  合格的学生 

  
  A student age 18 or older or enrolled in a post-secondary institution at any age.

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  参加

  在北科罗拉多大学(UNC)，学生被认为是“出勤”。 on the first day for which a student is registered.

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  目录信息 

  FERPA目录信息是包含在您的教育记录中的信息 generally would not be considered harmful or an invasion of privacy if disclosed. 根据目前联合国军司令部的政策，下列信息被指定为目录信息:

  • 学生的名字
  • 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
  • 电子邮件地址
  • 出生日期
  • 出席日期
  • Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
  • 学生分类
  • 主修领域
  • 正在攻读或正在攻读的学位
  • 授予的学位和日期
  • 荣誉、奖项和出版物
  • Most recently attended educational institution
  • Participation in officially recognized sports and activities, past and present
  • 运动员的身体因素
  • Photos and videos taken or maintained by the university

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  学校官员

  学校官员是指北科罗拉多大学在学校里雇佣的人员 行政，监督，学术，研究或支持人员职位(包括 law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or 申诉委员会. A school official also may include a volunteer or contractor 她在北科罗拉多大学外提供机构服务 学校本可以用自己的员工来完成的功能 在学校的直接控制下进行使用和维护 PII来自教育记录，如律师，审计师，或收款代理或 学生自愿协助其他学校官员完成他或她的任务.

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  合法的教育利益

  学校官员对包含的信息有合法的教育利益 学生的教育记录，如果信息是必要的，该官员 在他/她的职责范围内完成与学生相关的任务 或者是北方大学的教育管理和行政 科罗拉多州.  The 信息 is to be used within the context of official University 公务，而非公务人员职责范围以外的目的 或到大学.

  合法的教育利益包括教学、研究、公共服务、 这些直接的支持性活动，如学术咨询，一般咨询， 治疗咨询，纪律，职业咨询和就业安置，财务 援助和咨询，医疗服务，安全，筹集养老支持 学生奖学金，学术项目和学术援助活动.

• 异常

  根据FERPA, UNC可能会披露您的记录或身份信息没有您的 consent under the following circumstances. UNC's policy for releasing 信息 under these circumstances is handled on a case-by-case basis.

  • 致博天堂官方内部经博天堂官方确定的其他学校官员，包括教师 to have legitimate 教育感兴趣s.  This includes contractors, consultants, 志愿者，或联合国军司令部外包机构服务的其他各方 functions, provided that the conditions listed in §99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) are met. (§99.31(a)(1))
  • 致另一所学校的官员，你想要或打算注册，或者你在哪里 如果披露的目的与您的入学或转学有关，则已注册; 根据§99的要求.34.  (§99.31(a)(2)) 
  • To authorized representatives of the U. S. 美国总审计长. S. Attorney 将军，美国.S. Secretary of Education, or State and local educational authorities, 比如负责监督大学教学的州高等教育机构 国家支持的教育项目.  Disclosures under this provision may be made, 根据§99的要求.35, in connection with an audit or evaluation of 联邦或州支持的教育计划，或强制执行或遵守 with Federal legal requirements that relate to those programs.  这些实体可以 进一步向其指定为的外部实体披露PII 其授权代表进行任何审计、评估或执行 or compliance activity on their behalf.  (§§99.31(a)(3)及99.35)
  • 博天堂官方网站您已申请或已收到的经济援助， 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的，则确定 援助的数额，确定援助的条件，或执行条款和条件 援助.  (§99.31(a)(4))
    为学校或代表学校进行研究的组织，目的是:  (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.  (§99.31(a)(6))
  • To accrediting organizations to carry out their accrediting functions.  ((§99.31(a)(7))
  • 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人.  (§99.31(a)(8))
  • To comply with a judicial order or lawfully issued subpoena.  (§99.31(a)(9))
  • 与健康或安全紧急事件有关的适当官员 to §99.36.  (§99.31(a)(10))
  • Information the school has designated as “directory 信息” under §99.37.  (§99.31(a)(11))
  • 致学生
  • 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 offense, 根据§99的要求.39.  所披露的内容可能只包括 对被控罪行的纪律处分程序的最终结果或 冒犯，不管结果如何.  (§99.31(a)(13))
    以公众为对象，进行纪律处分程序的最终结果，以 §99的要求.39, if the school determines the student is an alleged perpetrator 暴力犯罪或非暴力性犯罪，学生犯了 违反学校的规定或政策，对所提出的指控 他或她. (§99.31(a)(14))
  • 对于学生违反任何联邦，州，或 管理使用或占有的地方法律，或学校的任何规则或政策 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 a disciplinary violation and the student is under the age of 21. (§99.31(a)(15))

  Specific legislation may be found at the U.S. 教育部.

• 保密要求

  在任何时候，您可以要求大学不要公开披露您的目录信息. 请致电970-351-4862与注册办公室联系，了解详情和要求 form.

  你应该仔细考虑扣留目录的任何决定的后果 信息. Regardless of the effect upon a student, the University assumes no liability 这可能是由于其遵守有关扣留此类信息的要求而产生的.

  如果您选择保留您的目录信息，您将被要求 到注册办公室出示有效身份证件以便办理 business. We will not be able to assist you over the phone or via a non-UNC email address.

  请注意:您不能完成保密请求(目录保留)并授予 代理访问. 

• Parents

  当学生年满18岁或进入专上教育机构时 学生成为“合格学生”，FERPA规定的所有权利从学校转移 家长对学生.

  因此，在中学以上阶段，父母没有固有的权利去检查 学生的学习记录和查阅权仅限学生本人. Records may be released to the parent only under the following circumstances:

  • Through the written consent of the student;
  • 遵照传票的;
  • 通过提交证据证明父母声明学生是他们的依赖者 most recent Federal Income Tax return (IRS Code of 1954, Section 152) or
  • 在酒精和受管制物质例外或与健康有关的情况下 and safety emergency under the circumstances set forth in § 99.36(如果学生 未满21岁).
• 学生工作者

  作为北科罗拉多大学的一名学生雇员，你的工作可能允许你 访问学生记录或其他形式的学生个人身份信息 (PII). This 信息 includes, but is not limited to, transcripts, grades, class 时间表，申请和个人信息，并受家庭保护 Educational Records and Privacy Act of 1974 (FERPA). 这个信息可能在任何 format including written or electronic materials or personal conversations.

  作为一名学生雇员，你有同样的责任保护学生的信息 就像所有教职员工一样. It is important that you understand FERPA and adhere 对于规章制度. 

  FERPA的关键方面对于学生雇员理解和 请记住，FERPA禁止发布学生的教育信息 record to anyone other than the student without a student's written permission.

  There are two main exceptions to this rule:

  合法的教育利益 - FERPA允许发布学生的个人身份信息 education record to school officials with 合法的教育利益

  • 学校官员对包含的信息有合法的教育利益 学生的教育记录，如果信息是必要的，该官员 在他/她的职责范围内完成与学生相关的任务 或者是北方大学的教育管理和行政 科罗拉多州.  The 信息 is to be used within the context of official University 公务，而非公务人员职责范围以外的目的 或到大学.
  • 合法的教育利益包括教学、研究、公共服务、 这些直接的支持性活动，如学术咨询，一般咨询， 治疗咨询，纪律，职业咨询和就业安置，财务 援助和咨询，医疗服务，安全，筹集养老支持 学生奖学金，学术项目和学术援助活动.
  • 仅仅是你是大学雇员的事实并不构成合法 教育感兴趣. Your need to know must be related to your job responsibilities in support of the university's educational mission. 换句话说，好奇心不是 合法的教育利益. Just because you have access and are able to view 另一个人的记录，并不意味着你有合法的学历 对他们的成绩、GPA、课程表或任何其他受FERPA保护的信息感兴趣.

  目录信息 - FERPA允许大学在没有学生身份证明的情况下披露“目录信息” 许可，除非学生已联系注册主任办公室提出要求 that their 信息 remain confidential.  目录信息就是信息 这通常被认为是无害的，也不会侵犯隐私. 

  At UNC, Directory 信息 is identified as:

  • 学生的名字
  • 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
  • 电子邮件地址
  • 出生日期
  • 出席日期
  • Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
  • 学生分类
  • 主修领域
  • 正在攻读或正在攻读的学位
  • 授予的学位和日期
  • 荣誉、奖项和出版物
  • Most recently attended educational institution
  • Participation in officially recognized sports and activities, past and present
  • 运动员的身体因素

  对学生员工来说，最好的做法是永远不要讨论通过考试学到的信息 与任何人的工作任务，或透露任何信息，除非你有许可 从你的主管那里得到的.

  泄露个人身份信息不仅是不专业和不道德的， but it violates UNC’s policy and federal law.  Disclosure could result in termination 大学的就业机会，博天堂官方的联邦资金和刑事和 民事处罚.

  其他一些法律，如HIPAA，规定了校园办公室信息的发布 such as the Student Health Center and University Counseling Services.  一定要 你了解办公室的保密要求和标准 在你开始工作之前你做什么.

  For more 信息 on ways to keep UNC data protected, please visit:

  网络安全基础知识

  敏感信息处理

• Training

  FERPA培训

  FERPA画布教程的目的是为UNC提供基本的FERPA培训 教职员工. The university is legally and ethically obligated to protect the confidentially 学生的教育记录. 

  通过学生信息系统访问学生的教育记录 (Banner), you must review this tutorial and complete a brief quiz. IM&T和大学数据 管理员要求每年完成本教程，以保持对Banner的访问.

  我应该从本教程中学到什么?

  • 了解联邦法律和UNC有关可接受的使用、访问和释放的政策 学生的教育记录. 
  • 理解教师/员工在遵守这些法律方面的责任 和政策.
  • An understanding of how best to protect a student's right to privacy.

  我如何获得培训?

  • 教职员工 can access training at http://ceq97ln.az-zip.com/organizational-development/new-employee.aspx. 
    • 选择遵从性选项卡
    • 选择FERPA